Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających uwagi i wnioski w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko
1. Administrator danych:
Administratorem danych osobowych jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad,
ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. 22 375 88 88,
e-mail: kancelaria@gddkia.gov.pl.
2. Kontakt:
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych w GDDKiA pod adresem e-mail:
iod@gddkia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne:
Dane osobowe podane w formularzu będą przetwarzane w celu przyjęcia,
udokumentowania, analizy i rozpatrzenia uwagi lub wniosku, przygotowania
zestawień oraz udokumentowania sposobu uwzględnienia uwag i wniosków
w ramach strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku
z art. 29, art. 30, art. 39–43, art. 54 ust. 2 oraz art. 55 ust. 3 ustawy
z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku
i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz
o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2026 r. poz. 670 ze zm.),
zwanej dalej „ustawą ooś”.
Podstawą prawną przetwarzania adresu e-mail jest zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Zakres publikacji:
Dane identyfikujące i kontaktowe osoby składającej zgłoszenie nie będą publikowane.
Treść uwagi lub wniosku oraz sposób jej rozpatrzenia mogą zostać zamieszczone
w zbiorczym zestawieniu po usunięciu lub zanonimizowaniu danych osobowych.
Uzasadnienie i podsumowanie sporządzane w ramach strategicznej oceny
oddziaływania na środowisko mogą zawierać informacje o zgłoszonych uwagach
i wnioskach oraz sposobie ich rozpatrzenia, bez danych osobowych ich autorów.
5. Odbiorcy danych:
Dostęp do danych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora oraz podmioty
przetwarzające dane na jego zlecenie, w szczególności Wykonawca obsługujący
udział społeczeństwa i podmioty zapewniające obsługę systemów teleinformatycznych,
hostingu, serwisu i archiwizacji. Dane mogą być także udostępniane podmiotom
uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy:
Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli w związku z korzystaniem z systemów teleinformatycznych dane byłyby
przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nastąpi to
wyłącznie przy zastosowaniu wymaganej podstawy i zabezpieczeń przewidzianych
w rozdziale V RODO. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach i sposobie
uzyskania ich kopii można uzyskać od Administratora lub Inspektora Ochrony Danych.
7. Okres przechowywania:
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia strategicznej
oceny oddziaływania na środowisko, rozpatrzenia uwag i wniosków, przyjęcia
Programu oraz udokumentowania tych czynności, a następnie przez okres wynikający
z przepisów o archiwizacji oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązującego
Administratora. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu
jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres niezbędny do osiągnięcia celu,
w którym zostały zebrane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą:
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania
ich kopii, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych,
jeżeli zachodzą przesłanki z art. 17 RODO.
W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje prawo
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wycofanie zgody na kontakt nie wpływa na przyjęcie ani rozpatrzenie uwagi
lub wniosku. Żądanie można skierować do Administratora lub Inspektora Ochrony
Danych na dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2.
9. Prawo wniesienia skargi:
Jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść
skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
10. Dobrowolność podania danych i skutki ich niepodania:
Pola obowiązkowe oznaczono w formularzu symbolem „*”.
Podanie nazwy organizacji lub instytucji, imienia i nazwiska osoby fizycznej,
adresu e-mail oraz rodzaju podmiotu jest dobrowolne.
Niepodanie tych informacji nie wpływa na przyjęcie ani rozpatrzenie uwagi
lub wniosku. Zgłoszenie powinno zawierać treść uwagi lub wniosku oraz umożliwiać
ustalenie dokumentu, którego dotyczy.
Wskazanie konkretnej części dokumentu oraz uzasadnienia jest dobrowolne,
ale może ułatwić analizę zgłoszenia.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym profilowania.
